Hằng năm giáo viên thường được phân công nhận hai loại công việc: giảng dạy một lớp và kiêm nhiệm một hoặc hai công việc khác trong trường. Tâm lí chung của giáo viên tiểu học thường ngại dạy các lớp đầu cấp và cuối cấp, vì ở hai lớp này thường phải vất và hơn và sản phẩm dạy học được đánh giá tức thì. Nếu bạn phân công không hợp lí, chẳng những không phát huy được sức mạnh của tập thể nhà trường, ảnh hưởng xấu tới chất lượng giáo dục mà có khi còn là nguyên nhân gây mất đoàn kết nội bộ. Cổ nhân có câu: “Dụng nhân như dụng mộc”. Phát huy được sở trường của từng người thì vừa có lợi cho chính họ, vừa có lợi cho công việc chung. Để làm được việc đó, bạn nên theo một số nguyên tắc nhất định. Đó là:

1.     Đảm bảo chất lượng đồng đều giữa các khối lớp

2.     Trong mỗi khối lớp, có giáo viên cốt cán để cầm trịch chuyên môn trong khối và nòng cốt công tác tự bồi dưỡng, cải tiến giảng dạy, phát huy sáng kiến kinh nghiệm.

3.     Điều kiện sức khoẻ, địa bàn côn g tác, điều kiện sống để có đủ lực lượng ứng phó với những tình huống đột xuất trong năm như: Dạy thay cho người ốm đau, nghỉ phép, nghỉ việc gia đình, họp hành phường, xã, bồi dưỡng chuyên môn, bồi dưỡng văn hoá… trong từng khố lớp.

4.     Khối lớp nào cũng có người tham gia kiêm nhiệm, những công tác khác trong nhà trường. Không nên để tình trạng những công tác kiêm nhiệm này chỉ tập trung vào một khối lớp.

          Với cương vị Hiệu trưởng, bạn có thể dự kiến trước rồi thông qua Hội đồng nhà trường. Nhưng tốt hơn cả, cần tìm cách khêu gợi những giáo viên phát khởi ý muốn, làm những việc mà chính bạn phân công cho họ. Vậy thì, trước khi công bố sự phân công, bạn hãy để cho từng giáo viên đăng kí lớp dạy và công việc kiêm nhiệm trong trường. Có bản tự đăng kí trong tay, bạn tranh thủ ý kiến tranh thủ ý kiến của bộ tứ trong trường để điều chỉnh cho phù hợp yêu cầu. Đối với những trường hợp giáo viên tự đăng kí không trùng với dự kiến phân công của họ, bạn gặp gỡ đối tượng này trao đổi để họ tự nhận công việc theo ý bạn. Đừng bao giờ bảo giáo viên tự đăng kí một đường mà Hiệu trưởng lại phân công một nẻo khi chưa trao đổi với họ. Điều đó chỉ để lại một ấn tượng không đẹp về bạn trong giáo viên và khó tránh ảnh hưởng xấu trong việc điều hành sau này của bạn. Trong mọi trường hợp giao việc cho giáo viên, bạn nên vận dụng câu nói của Giáo sư Hary A.Overatreet: “Trước hết, phải gợi trong lòng người một ý muốn nhiệt liệt nghe theo bạn”.

          Một điều nữa nên lưu ý: ngay từ lúc công bố sự phân công này, đừng tạo ra tâm lí hoàn toàn cố định suốt trong năm học. Cần làm cho mọi người hiểu rằng: trong quá trình thực hiện, do yêu cầu mới nảy sinh, Hiệu trưởng có thể điều chỉnh sự phân công, mong mọi người đồng tình, sẵn sàng khi cần thiết. Thực tế, không tránh khỏi việc này, khi bạn thấy một khâu công việc nào đó, cần có sự điều chỉnh để phù hợp hơn, bạn đừng ngần ngại. Hãy tất cả vì chất lượng giáo dục học sinh: vị trí nào có thể đem đến lợi ích nhất cho học sinh thì bạn phải can thiệp ngay trong việc sắp xếp lực lượng lao động trong nhà trường.

Sau khi phân công, bạn cần một thời gian nhất định chú tâm vào việc theo dõi, kiểm định tính phù hợp của sự phân công. Khen chê, uốn nắn, giúp đỡ kịp thời để giáo viên làm tôt nhiệm vụ được giao.